Chytrá přejímka zboží pomocí AI
Ruční kontrola dodacích listů a přepisování údajů při příjmu zboží je časově náročné a náchylné k chybám.
S naším AI řešením pro elektronickou přejímku zboží můžete výrazně zefektivnit příjem materiálu či zboží – bez papírování, přepisování a zmatků.
Vše s napojením na váš skladový nebo ERP systém.
Méně ruční práce, více kontroly – jak na to?
Elektronická přejímka zboží s využitím AI zajišťuje automatické načtení a porovnání dodacích listů s objednávkami, detekci nesrovnalostí v množství nebo sortimentu, a následné zanesení potvrzených dat do skladového systému. Odpadá tak ruční přepisování, zboží se rychleji eviduje, objednávky se automaticky aktualizují a celý proces je zpětně dohledatelný. Výsledkem je vyšší přesnost, rychlost a výrazné uvolnění kapacit skladových i nákupních týmů.
Představte si, že do firmy dorazí kamion se zbožím. Místo složitého hledání objednávky, ručního kontrolování položek a přepisování údajů z papírového dodacího listu vše zvládne chytrý systém. Dodací list stačí naskenovat nebo poslat e-mailem – umělá inteligence ho přečte, porovná s objednávkou a řekne vám, jestli něco chybí nebo přebývá. Vy jen potvrdíte stav a zboží se samo zapíše do systému.
Co zahrnuje elektronická přejímka zboží pomocí AI?
-
Automatické načtení dodacích listů
AI zpracuje dodací list v jakékoli podobě – papírový, PDF, naskenovaný nebo jako příloha e-mailu. -
Porovnání s objednávkou
Systém automaticky spáruje údaje z dodacího listu s příslušnou objednávkou a ověří shodu položek, množství a termínů. -
Vyhodnocení rozdílů
Pokud dojde k nesouladu (např. chybějící kusy), systém navrhne akci: doplnění, částečné převzetí, nebo reklamaci. -
Zápis do skladu
Schválené položky jsou automaticky zaneseny do systému – sklad, příjemka, evidence. -
Změna stavu objednávky
Po dokončení přejímky se aktualizuje stav objednávky (např. "Přijato částečně", "Dokončeno", "Reklamace"). -
Archivace a auditní stopa
Každý krok přejímky je evidován – kdo, kdy a co potvrdil nebo upravil.
Jaké výhody vám elektronická přejímka přinese?
-
Rychlejší příjem zboží
Zboží je naskladněno bez zdržení a ručního zadávání údajů. -
Nižší chybovost
Automatické porovnání s objednávkou eliminuje chyby a nedorozumění. -
Okamžitý přehled o nesouladech
Systém vás hned upozorní na chybějící nebo přebytečné položky. -
Přesná evidence ve skladu
Zboží se rovnou zapisuje do skladového systému v požadovaném formátu. -
Lepší návaznost na procesy
Objednávky plynule přechází do další fáze – bez ručního zásahu.
Jak probíhá implementace?
 |
 |
 |
 |
 |
| Analýza příjmových procesů | Nastavení pravidel pro párování | Integrace se skladovým systémem | Testování na reálných dodávkách | Zaškolení a ostrý provoz |
| Zjistíme, jak zboží přebíráte a jaké dokumenty používáte. | Nastavíme rozpoznávání položek, balení a jednotek. | Propojíme AI s vaším ERP, skladem nebo jiným systémem. | Ověříme přesnost vytěžení a správnost zápisu. | Váš tým bude připraven efektivně přejímat bez papíru. |
Kdy má AI přejímka největší smysl?
- Přijímáte denně desítky až stovky dodávek zboží.
- Chcete zrychlit a zpřesnit příjem do skladu.
- Řešíte často nesoulady mezi objednávkou a dodacím listem.
- Potřebujete přehledné a dohledatelné procesy bez papíru.
Proč si vybrat MARE GROUP?
🔹 Zkušenosti s digitalizací logistiky a skladového příjmu
🔹 Přesné rozpoznání položek z různých formátů
🔹 Napojení na skladové systémy bez omezení
🔹 Plná podpora pro reklamace a nesoulady
