Chytré zpracování faktur pomocí AI
Ruční přepisování přijatých faktur je zdlouhavé, náchylné k chybám a zbytečně zatěžuje účetní tým.
V moderní firmě ale faktury mohou putovat od přijetí až po zaúčtování automaticky – bez zbytečné námahy. Právě to umožňuje naše řešení pro AI digitalizaci účetnictví.
Využíváme umělou inteligenci a OCR technologii k tomu, aby každá faktura, která do firmy dorazí, byla okamžitě rozpoznána, vytěžena, ověřena a připravena k zaúčtování – včetně napojení na ERP nebo účetní software.
Méně přepisování, více kontroly – jak na to?
Přijaté faktury už nemusí zbytečně zatěžovat účetní tým ručním opisováním a kontrolou. Díky chytrému AI řešení pro zpracování faktur se celý proces – od přijetí dokumentu až po jeho zaúčtování – automatizuje a zrychluje. Výsledkem je rychlejší účetní zpracování, méně chyb, více času pro klíčové úkoly a spolehlivá evidence každé faktury.
Představte si, že vám do firmy přijde faktura e-mailem nebo jako naskenovaný dokument. Umělá inteligence ji okamžitě přečte, vytěží potřebné údaje a ověří jejich správnost. Pokud je faktura spojena s objednávkou, systém ji automaticky porovná – a upozorní na jakékoli nesrovnalosti. Faktura se pak přes nastavený schvalovací proces zapíše do vašeho ERP nebo účetního systému – bez ručního zásahu.
Každý krok je zaznamenán a dohledatelný, takže i při auditu víte přesně, kdo, kdy a co s fakturou udělal.
Co zahrnuje chytré zpracování faktur pomocí AI?
-
Automatický příjem faktur
Zpracujeme faktury přijaté e-mailem, naskenované dokumenty i fotky z mobilu – v PDF, JPG nebo jiném formátu. -
Inteligentní vytěžování údajů
Z faktury automaticky extrahujeme důležité informace: dodavatele, IČ/DIČ, částky, položky, variabilní symbol, datum splatnosti a další. -
Párování s objednávkami
Systém porovná vytěžená data s existujícími objednávkami ve vašem ERP a upozorní na nesrovnalosti – ještě před zaúčtováním. -
Schvalovací workflow
Fakturu lze před schválením automaticky přiřadit příslušné osobě nebo oddělení. Proces lze zjednodušit díky pravidlům (např. automatické schválení faktur do určité částky). -
Zápis do účetního systému
Po schválení odešleme fakturu do vašeho účetního nebo ERP systému – přes API, ISDOC, XML nebo jiný formát dle potřeby. -
Archivace a audit
Každá faktura je uložena se všemi metadaty, historií zpracování a přístupem podle přístupových práv.
Co vám chytré zpracování faktur pomocí AI přinese?
-
Rychlejší zpracování faktur
Od přijetí po zaúčtování během několika minut – bez zbytečných prodlev. -
Méně rutinní práce pro účetní
Uvolníte tým od přepisování a získáte víc času na analýzu a kontrolu. -
Méně chyb a reklamací
Automatické vytěžování snižuje riziko překlepů i duplicitního zaúčtování. -
Okamžitý přehled o závazcích
Vždy víte, kolik, komu a kdy máte zaplatit – rozhodujete se podle aktuálních dat. -
Kontrola a audit bez starostí
Každý krok je dohledatelný, což usnadní interní i externí kontrolu.
Jak probíhá implementace?
 |
 |
 |
 |
 |
| Mapování současného procesu | Nastavení vytěžovacích šablon | Napojení na vaše ERP nebo účetnictví | Testovací provoz | Zaškolení a ostrý provoz |
| Zjistíme, jak faktury aktuálně zpracováváte, jaké používáte formáty a systémy. | Systém přizpůsobíme vašim typickým fakturám a dodavatelům. | Integrujeme řešení s vaším stávajícím systémem. | Spustíme zpracování s reálnými fakturami a ověříme celý proces od A do Z. | Vaše týmy dostanou jednoduchý nástroj - a plnou popdposu od nás. |
Kdy má smysl poskytnout své faktury AI?
- Zpracováváte desítky nebo stovky faktur měsíčně.
- Potřebujete minimalizovat chyby a zrychlit účtování.
- Chcete se připravit na budoucí e-fakturaci a digitalizaci účetnictví.
- Hledáte úspory a efektivitu bez velkých investic do systému.
Proč si vybrat MARE GROUP?
🔹 Reálné zkušenosti s implementací ve výrobních i servisních firmách
🔹 Flexibilní přizpůsobení vašemu účetnímu systému
🔹 Vysoká přesnost vytěžení a propracované schvalovací procesy
🔹 Možnost rozšíření i na další typy dokladů (dodací listy, příjemky, objednávky)
