MareGroup

Automatizovaná fakturace je proces, při kterém jsou faktury generovány, odesílány a zpracovávány bez nutnosti manuálního zásahu. Využívá digitální nástroje a inteligentní systémy k tomu, aby se faktury dostaly ke správným adresátům, byly správně zaúčtovány a sledovány v reálném čase.

• Eliminace manuálních chyb
  
  Ruční zadávání faktur často vede k překlepům, nesprávným částkám nebo duplicitním platbám. Automatizace tento problém odstraňuje.
   
• Úspora času
  
  Faktury se generují a odesílají automaticky, což zkracuje dobu mezi vystavením faktury a jejím proplacením.
   
• Lepší přehled a kontrola
  
  Digitalizovaný proces umožňuje sledovat stav faktur v reálném čase a včas identifikovat nezaplacené nebo zpožděné faktury.
   
• Snížení nákladů
  Méně manuální práce znamená nižší provozní náklady a více času na strategické činnosti.
   

KONTAKTUJTE NÁS   

Hlavní výhody automatizované fakturace
 

• Rychlejší a efektivnější procesy
  
  Automatizace fakturace zajišťuje, že faktury jsou okamžitě generovány a odesílány. Nemusíte se starat o ruční vyplňování údajů, což výrazně šetří čas.
   
• Integrace s účetními a ERP systémy
  
  Moderní fakturační nástroje se snadno propojí s vaším účetním softwarem nebo ERP systémem, čímž zajistí bezproblémový tok dat mezi odděleními.
   
• Minimalizace chyb a duplicity
  
  Automatické validace a kontrolní mechanismy eliminují chyby spojené s manuálním zadáváním dat.
   
• Lepší cash flow management
  
  Díky automatizovanému procesu můžete efektivněji spravovat cash flow a získat lepší přehled o splatnosti faktur.
   
• Automatické připomínky a notifikace
  
  Systémy mohou automaticky zasílat upomínky o neuhrazených fakturách, což výrazně snižuje riziko zpožděných plateb.
   
• Vyšší bezpečnost a compliance
  
  Digitální faktury splňují veškeré právní požadavky a standardy, čímž minimalizují riziko pokut či problémů při auditech.

• Elektronická fakturace (e-fakturace)

  
  Digitalizace a odesílání faktur ve strukturovaném formátu pro snadné zpracování v účetních a ERP systémech.

• Schvalovací workflow

  
  Automatizovaný proces kontroly a schvalování faktur s nastavením odpovědných osob a pravidel.

• Automatické párování plateb
  
  Propojení fakturačního systému s bankou pro automatické přiřazení přijatých plateb ke správným fakturám.

• Upomínkový systém a správa pohledávek

  
  Automatické zasílání připomínek zákazníkům o blížících se nebo opožděných platbách.

• Reporting a analytika
   

  Generování přehledných reportů o fakturačním procesu, cash flow a platební morálce zákazníků.

• Integrace s účetními a ERP systémy

  
  Napojení na firemní systémy pro zajištění hladkého toku dat mezi fakturací, účetnictvím a dalšími procesy

Kdy je čas na automatizaci fakturace?

• Firma zpracovává velké množství faktur a manuální procesy jsou neefektivní.
• Dochází k častým chybám při zadávání údajů do faktur.
• Potřebujete zrychlit proces vystavování a schvalování faktur.
• Chcete mít lepší přehled o neuhrazených fakturách a cash flow.
• Hledáte způsob, jak snížit administrativní náklady a zvýšit efektivitu.

🔹 Špičková řešení na míru

Navrhneme řešení přesně podle vašich potřeb a integrujeme jej do vašeho stávajícího ekosystému.

🔹 Zkušenosti s digitální transformací

Pomohli jsme firmám všech velikostí zjednodušit fakturační procesy a dosáhnout měřitelných výsledků.
 

🔹 Bezpečnost a compliance

Dbáme na to, aby naše řešení odpovídalo nejnovějším legislativním požadavkům.

🔹 Komplexní podpora

Jsme s vámi od prvního kroku analýzy až po implementaci a dlouhodobou optimalizaci systému.